Exceli logo

Kulude ja tulude arvutustabeli koostamine aitab teil hallata oma isiklikke rahandusi. See võib olla lihtne arvutustabel, mis annab ülevaate teie kontodest ja jälgib teie peamisi kulusid. Microsoft Excel'is saate seda teha järgmiselt.

Looge lihtne nimekiri

Selles näites tahame lihtsalt salvestada põhiteavet iga kulu ja sissetuleku kohta. See ei pea olema liiga detailne. Allpool on näide lihtsast loendist, kus on mõned näidisandmed.

Kulude ja tulude arvutustabeli andmed

Sisestage veerupäised teabe kohta, mida soovite iga kulu ja sissetuleku vormi kohta salvestada, koos mitme andmereaga, nagu ülal näidatud. Mõelge, kuidas soovite neid andmeid jälgida ja kuidas neid viitaksite.

Need näidisandmed on juhised. Sisestage teave teile olulisel viisil.

Vormindage loend tabelina

Vahemiku tabeli vormindamine lihtsustab arvutuste tegemist ja vormindamise juhtimist.

Klõpsake andmeloendi suvalisel kohal ja valige siis Insert> Table.

Lisage tabel Excelisse

Tõstke oma loendis esile andmevahemik, mida soovite kasutada. Veenduge, et aknas „Loo tabel” oleks vahemik õige ja et ruut „Minu tabelil on päised” on märgitud. Tabeli loomiseks klõpsake nuppu „OK”.

Valige tabeli vahemik

Loend on nüüd vormindatud tabelina. Samuti rakendatakse sinist vaikimisi vormindamisstiili.

Vahemik vormistatakse tabelina

Kui loendisse lisatakse rohkem ridu, laieneb tabel automaatselt ja rakendab uutele ridadele vormindamist.

Kui soovite muuta tabeli vormindamisstiili, valige oma tabel, klõpsake nuppu “Lauakujundus” ja seejärel nuppu “Veel” tabelistiilide galerii nurgas.

Laua stiilide galerii lindil

See laiendab galeriid valikuga stiilide loendiga.

Samuti saate luua oma stiili või tühistada praeguse stiili, klõpsates nuppu „Tühjenda”.

Laua stiili kustutamine

Pange tabelile nimi

Anname tabelile nime, et seda oleks lihtsam valemites ja muudes Exceli funktsioonides kasutada.

Selleks klõpsake tabelis ja valige siis nupp “Lauakujundus”. Sealt sisestage tähenduslik nimi, näiteks “Kontod2020” väljale Tabeli nimi.

Exceli tabeli nimetamine

Lisage tulude ja kulude summa

Kui andmed vormistatakse tabelina, on tulude ja kulude koguarvade lisamine lihtne.

Klõpsake tabelis, valige “Table Design” ja seejärel märkige ruut “Total Row”.

Lindi kogu ruut

Tabeli põhjale lisatakse terve rida. Vaikimisi teeb see arvutuse viimases veerus.

Minu tabeli viimane veerg on kulude veerg, nii et need väärtused on kokku.

Klõpsake tulul veerus lahtrit, mida soovite oma kogusumma arvutamiseks kasutada, valige loendi nool ja seejärel valige Summa arvutamine.

Kogu rea lisamine tabelisse

Nüüd on sissetulekute ja kulude summa kokku pandud.

Kui teil on lisamiseks uus tulu või kulu, klõpsake ja lohistage tabeli paremas alanurgas sinist suuruse muutmise käepidet.

Lohistage see alla, mitu rida soovite lisada.

Laiendage tabelit kiiresti

Sisestage uued andmed tühjadesse ridadesse kogu rea kohal. Koguseid värskendatakse automaatselt.

Uute kulude ja tulude andmete rida

Pange kokku tulud ja kulud kuu kaupa

Oluline on hoida kokku seda, kui palju raha teie kontole laekub ja kui palju kulutate. Kuid kasulikum on vaadata neid kogusummasid rühmitatud kuude kaupa ja näha, kui palju kulutate eri kulukategooriatesse või eri tüüpi kulutustesse.

Nende vastuste leidmiseks saate luua PivotTable.

Klõpsake tabelis, valige vahekaart „Table Design” ja seejärel valige „Summarize With PivotTable”.

Kokkuvõtteks PivotTable

Aknas Loo PivotTable kuvatakse tabel kasutatavate andmetena ja PivotTable paigutatakse uuele töölehele. Klõpsake nuppu „OK“.

Looge PivotTable Excelis

Vasakul kuvatakse PivotTable ja paremal - põllu nimekiri.

See on kiire demo, et PivotTable abil oma kulutused ja sissetulekud hõlpsalt kokku võtta. Kui olete PivotTables'is uus, lugege seda põhjalikku artiklit.

Kulude ja tulude jaotuse vaatamiseks kuude kaupa lohistage veerg „Kuupäev” alale „Ridad” ja veerud „Sisse” ja „Välja” alale „Väärtused”.

Pange tähele, et teie veerge võidakse nimetada erinevalt.

PivotTable loomiseks väljade lohistamine

Väli „Kuupäev” jaotatakse automaatselt kuudeks. Väljad „Sisse” ja „Välja” summeeritakse.

Tulud ja kulud grupeeritud kuude kaupa

Teises PivotTable-tabelis saate vaadata kulude kokkuvõtet kategooriate kaupa.

Klõpsake ja lohistage väli „Kategooria” väljale „Ridad” ja „Välja” väljale „Väärtused”.

Kulud kokku kategooriate kaupa

Järgnev PivotTable on loodud kulude kokkuvõtteks kategooriate kaupa.

teine ​​PivotTable, kokkuvõtlik kulu kategooriate kaupa

Uuendage tulude ja kulude PivotTable-sid

Kui tulude ja kulude tabelisse on lisatud uusi ridu, valige vahekaart „Andmed”, klõpsake noolt „Värskenda kõiki” ja valige siis „Värskenda kõiki”, et värskendada mõlemat PivotTablesi.

Värskendage kõiki PivotTablesi